En resumen
Los quince se organizan, en general, entre un año y ocho meses antes: primero la fecha y el salón, después los proveedores y el vestido, a mitad de camino el save the date y la invitación, y en el último mes las confirmaciones, las mesas y el cronograma. Lo que más ordena es decidir con la quinceañera desde el principio qué fiesta quiere, y tener todo en un solo lugar.
Antes de empezar: qué fiesta quiere ella
Antes de mirar salones, sentate con la quinceañera y hablen de la fiesta que se imagina: grande o íntima, de noche o de día, con vals o sin vals, con cambio de ropa o con un solo look. Esa charla ahorra meses de idas y vueltas, y hace que la fiesta sea suya.
Los plazos de esta guía son orientativos. Si la fecha es en temporada alta o el salón que quieren es muy pedido, todo se adelanta; si la fiesta es más chica, hay más margen. Preguntá siempre a cada proveedor con cuánta anticipación conviene reservar.
De 12 a 8 meses antes
- La fecha. Con dos o tres opciones, porque depende de lo que tenga libre el salón.
- El número aproximado de invitados, repartido entre los amigos de la quinceañera y la familia. Más en la guía de la lista de invitados.
- El salón, con el catering si va incluido. Preguntá qué incluye, hasta qué hora es y hasta cuándo podés cambiar la cantidad de invitados.
- Un presupuesto de referencia, para saber hasta dónde estirar en cada cosa.
De 8 a 5 meses antes
- Los proveedores que se agotan primero: la foto y el video, el DJ, la ambientación.
- El vestido, o los vestidos si hay cambio. Si es a medida, necesita varias pruebas.
- El save the date, sobre todo si hay invitados que viajan: les da tiempo de organizarse.
- La idea del estilo: colores, ambientación, la estética de la invitación.
De 5 a 2 meses antes
- La invitación. El texto, con ella, y todos los datos: fecha, hora, lugar, dress code, regalos, si los chicos están invitados. Ver qué poner en la invitación de quince.
- La lista definitiva, con cuántos lugares tiene cada invitación.
- Los momentos de la noche: la canción de la entrada, el vals y con quién, las personas de la ceremonia de las velas, el video, si lo hay.
- Los ensayos: el vals, una coreografía con amigas, la entrada.
- Los detalles impresos: carteles de mesa, menú, libro de firmas, souvenirs.
Los últimos dos meses
AEntre 8 y 6 semanas antes
- Mandá la invitación, con una fecha límite para confirmar.
- Pedí en la confirmación los menús especiales: celíacos, vegetarianos, alergias.
BEntre 4 y 3 semanas antes
- Escribiles a los que no confirmaron. Hay una guía para eso: qué hacer con los que no confirman.
- Armá las mesas, con la lista casi cerrada. Ver cómo organizar las mesas de unos quince.
- Última prueba del vestido.
CEntre 2 semanas y una semana antes
- Cerrá el cronograma del día y pasáselo al salón, el DJ, la foto y el video. Ver el cronograma de la fiesta de quince.
- Pasale al salón el plano de mesas con los menús de cada una, en la fecha que te pidió.
- Confirmá horarios con cada proveedor.
La última semana y el día
- Prepará lo que se lleva al salón: los detalles impresos, las velas, lo del cambio de ropa.
- Elegí a alguien que coordine el día: una persona del salón, un familiar o un amigo de confianza. Que no sean ni la quinceañera ni sus padres.
- Avisale al salón los cambios de último momento: si alguien no viene, ese lugar tiene que figurar libre.
- El día, soltá el control. Si el cronograma está en manos de quien coordina, ustedes solo tienen que disfrutar.
Toda la organización, en un solo lugar.
En Lúmina tenés la invitación de quince y, en el mismo panel, la lista de invitados con sus confirmaciones, las mesas, las tareas y el cronograma del día. El save the date lo hacés gratis, sin crear cuenta, y cuando llega el momento de mandar la invitación, cada invitado recibe su propio link por WhatsApp.
- Las tareas de la organización, para tachar lo que ya está.
- Las confirmaciones en vivo, con los menús especiales de cada invitado.
- Las mesas y el plano del salón, que salen de la misma lista.
- Los saludos que los invitados dejan para la quinceañera al confirmar.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta anticipación se organizan los quince?
En general, entre un año y ocho meses antes se reserva el salón. Si la fecha es muy pedida, conviene arrancar antes.
¿Qué es lo primero que hay que hacer para los quince?
Hablar con la quinceañera sobre la fiesta que quiere, y después elegir la fecha y reservar el salón.
¿Cuándo se manda la invitación de quince?
En general, entre uno y dos meses antes, con una fecha límite para confirmar. El save the date, varios meses antes si hay invitados que viajan.
¿Cuándo se arman las mesas de los quince?
Cuando la mayoría ya confirmó, en general entre tres y cuatro semanas antes. El salón te dice hasta cuándo podés cambiarlas.
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