En resumen
Una fiesta de casamiento de noche suele durar entre seis y ocho horas: recepción, entrada, comida, baile, torta y fin de fiesta. El cronograma se arma de atrás para adelante, desde la hora en que termina el salón, y se comparte con todos los que trabajan ese día: el salón, el catering, el DJ, la foto y el video, y quien coordina.
Un ejemplo, hora por hora
Este es un cronograma posible para un casamiento que arranca a las 21. No es una regla: cada salón y cada pareja lo arma a su manera, pero sirve de base para empezar.
- Llegada de los invitados y recepciónCóctel, entradas frías y calientes, barra. Es el momento de las fotos con la familia.
- Entrada de los novios al salónCon la canción elegida. Los invitados ya están en sus mesas.
- Plato principalMientras se come, la música va de fondo.
- Vals y primera tanda de baileLos novios abren la pista; después se suman todos.
- Postre y brindisPalabras de los padres, los padrinos o los amigos.
- Torta y segunda tanda de baileMuchos salones la cortan a esta hora para que la foto salga con todos.
- Carnaval y mesa dulceEl cotillón y el último empujón de energía.
- Fin de fiestaAlgo para el regreso: medialunas, pizzas o lo que ofrezca el catering.
Si hay ceremonia en el mismo lugar, se suma antes de la recepción, y conviene dejar media hora entre una y otra para las fotos.
Cómo armarlo
1Empezá por los horarios fijos
La hora de llegada, la hora en que el salón tiene que estar vacío y la ceremonia, si la hay. Todo lo demás se acomoda entre esos tres.
2Armalo de atrás para adelante
Si el salón cierra a las 5, ¿a qué hora tiene que ser el fin de fiesta? ¿Y la torta? Empezar por el final evita descubrir a las 4 de la mañana que no queda tiempo para el carnaval.
3No aprietes la recepción ni la comida
Son los momentos en que la gente se saluda, se sienta y come tranquila. Si el cronograma viene atrasado, se recupera tiempo en el baile, no en la comida.
4Anotá quién hace qué
Cada momento tiene un responsable: quién da la entrada, quién pone la canción del vals, quién avisa del brindis. Si no está anotado, se pierde.
A quién pasárselo
El cronograma es para los que trabajan ese día, no para los invitados. Pasáselo, con una semana de anticipación como mínimo, a:
- El salón y el catering, que manejan los tiempos de la comida.
- El DJ, que arma la música alrededor de cada momento.
- La foto y el video, para que no se pierdan la entrada, el vals ni la torta.
- Quien coordina el día: el wedding planner, alguien del salón o un amigo de confianza. Que no sean los novios.
A los invitados les alcanza con la fecha, la hora de llegada y el lugar, que ya van en la invitación.
Errores comunes
- Armarlo de adelante para atrás y quedarse sin tiempo al final.
- Apretar la recepción para ganar baile: es cuando la gente más se encuentra.
- Que lo tengan solo los novios: ese día no van a estar mirando el reloj.
- No dejar margen entre la ceremonia y la recepción para las fotos.
El cronograma, al lado de todo lo demás.
En Lúmina armás el cronograma del día por bloques —la llegada, la ceremonia, el cóctel, el baile, la torta— en el mismo panel donde tenés los invitados, las mesas y las tareas. Es tu guía interna para organizar los tiempos, y la tenés en el celular el día de la fiesta.
- El cronograma del día, por bloques y con horario.
- Las tareas de la organización, para no olvidarte de nada antes de la fecha.
- La fecha y la hora, en la invitación con la cuenta regresiva.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas dura un casamiento de noche?
En general, entre seis y ocho horas desde la llegada de los invitados hasta el fin de fiesta. Depende del contrato con el salón.
¿A qué hora se corta la torta?
No hay una hora fija. Muchos la cortan después de la primera tanda de baile o del postre, cuando todavía están todos los invitados.
¿Cuándo se hace el vals?
Suele ir después del plato principal, para abrir la primera tanda de baile. Hay parejas que lo hacen apenas entran al salón.
¿Hay que pasarles el cronograma a los invitados?
No hace falta. A los invitados les alcanza con la fecha, la hora y el lugar. El cronograma es para los que trabajan ese día.
Seguí leyendo