En resumen
La gente confirma cuando es fácil y tiene una fecha. Pedí la confirmación en la misma invitación, con una fecha límite clara (entre tres y cuatro semanas antes de la fiesta), preguntá solo lo que vas a usar —quién viene, con quién y qué come— y mandala por el canal que tus invitados usan de verdad: WhatsApp.
Qué preguntar (y qué no)
Cada pregunta de más es una razón para dejar la confirmación para después. Preguntá solo lo que vas a usar:
- Si viene o no. Con las dos opciones igual de fáciles: decir que no también es una respuesta útil.
- Con quién viene, dentro de los lugares que tiene su invitación.
- Qué come: menú común, vegetariano, sin TACC, alergias. El catering lo necesita por persona.
- Si necesita transporte, solo si lo vas a ofrecer.
Un lugar para dejar un mensaje a los novios es opcional, pero suma: es lo que la gente más disfruta escribir.
La fecha límite
Sin fecha, nadie apura. Con fecha, la mayoría contesta en los primeros días y el resto antes del límite. Poné la fecha entre tres y cuatro semanas antes de la fiesta: te da tiempo para escribirle a los que falten, cerrar las mesas y pasarle los números al salón y al catering, que suelen pedirlos una o dos semanas antes.
Cómo mandarla
La confirmación tiene que estar en la misma invitación, no en un formulario aparte que hay que abrir después. Y la invitación tiene que llegar por donde la gente la va a ver: en Argentina, eso es WhatsApp.
Lo que más ayuda es que cada invitado tenga su propio link: así la invitación ya sabe quién es, cuántos lugares tiene y con quién viene. Nadie escribe su nombre mal ni confirma por otro, y vos sabés exactamente quién contestó y quién no.
Cómo lograr que contesten
- Que confirmar lleve menos de un minuto. Dos o tres toques, sin crear cuentas ni bajar nada.
- Que la fecha se vea. Arriba, cerca del botón, no en la letra chica.
- Que la invitación dé ganas de abrirla. Una invitación linda se comparte, se comenta y se contesta antes.
- Un recordatorio, no tres. Una semana antes del límite, a los que no contestaron, con un mensaje corto y cálido.
Y para los que igual no contestan, tenemos una guía aparte: qué hacer con los invitados que no confirman.
Confirman desde la invitación, y lo ves en vivo.
En Lúmina cada invitado recibe por WhatsApp su invitación con su link. Confirma desde ahí con un toque, suma a sus acompañantes, elige su menú y te deja un saludo. Vos lo ves en el panel en el momento, y la lista, los cubiertos y las mesas se actualizan solos.
- Cada invitación con su link propio, sus lugares y sus acompañantes.
- La fecha límite de confirmación la configurás vos en el panel.
- Los menús especiales quedan anotados por persona, listos para el catering.
- Si alguien avisa que no viene, se libera su lugar en la mesa y en el transporte.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta anticipación hay que pedir la confirmación?
La fecha límite conviene ponerla entre tres y cuatro semanas antes de la fiesta. La invitación, con la confirmación adentro, se manda unos dos meses antes.
¿Qué se pregunta en la confirmación de asistencia?
Si viene, con quién viene dentro de sus lugares y qué come. El transporte, solo si lo ofrecés. Todo lo demás es opcional.
¿Sirve un formulario de Google para confirmar?
Sirve para juntar respuestas, pero no sabe quién es cada invitado ni cuántos lugares tiene, y después hay que pasar todo a la lista a mano. Con un link por invitado, la respuesta cae directo en su lugar.
¿Cómo pido la confirmación sin parecer insistente?
Con una fecha clara desde el principio y un solo recordatorio, cálido y corto, una semana antes del límite.
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