En resumen
El save the date se manda en general entre seis y nueve meses antes (antes, si hay invitados que viajan). La invitación, unos dos meses antes, con la confirmación adentro y una fecha límite tres o cuatro semanas antes de la fiesta. Una semana antes del límite va un único recordatorio a los que no contestaron, y la última semana, lo práctico para el día.
El calendario, de un vistazo
Contado hacia atrás desde el día de la fiesta, este es el orden que funciona para la mayoría de los casamientos y los quince:
- Save the dateSolo para reservar el día. Antes, si hay invitados que viajan.
- La invitaciónCon todos los datos y la confirmación adentro.
- El recordatorioUna semana antes del límite, solo a los que no contestaron.
- Cierre de la confirmaciónLa fecha límite que pusiste en la invitación.
- Números al salón y al cateringLo que suelen pedir para cerrar cubiertos y menús.
- Lo prácticoUn mensaje corto con el horario, la dirección y el transporte, si hay.
No son reglas fijas: preguntale a tu salón con cuánta anticipación necesita el número final y acomodá el resto a partir de ahí.
El save the date: entre seis y nueve meses antes
El save the date no invita: avisa. Le pide a la gente que reserve el día antes de que se le llene la agenda, y por eso tiene sentido mandarlo temprano, apenas tienen el salón y la fecha confirmados.
- Seis meses antes alcanza si casi todos viven cerca.
- Nueve meses o más conviene si hay invitados de otra ciudad o del exterior, que tienen que pedir días, sacar pasajes y buscar alojamiento.
- En los quince, mandarlo con tiempo ayuda a que las familias del colegio no se superpongan con otra fiesta el mismo fin de semana.
Mandalo solo a quienes ya sabés que vas a invitar: un save the date es una promesa. Qué lleva y cómo hacerlo está en qué es un save the date y cómo hacerlo gratis.
La invitación: unos dos meses antes
Dos meses es el punto justo: lo bastante cerca para que nadie se olvide, y lo bastante lejos para que todos puedan organizarse y contestar con calma. Si la invitación llega muy temprano, la gente la deja para después y se olvida de confirmar. Si llega muy tarde, algunos ya tienen otro compromiso.
Para esa fecha conviene tener cerrados el salón, los horarios, el dress code y la lista de invitados. Lo que todavía no está decidido —el transporte, por ejemplo— se puede sumar después si la invitación es digital, pero conviene anticiparlo.
La fecha límite y el recordatorio
La fecha límite de confirmación va entre tres y cuatro semanas antes de la fiesta. Te da tiempo para escribirle a los que falten, cerrar las mesas y pasarle los números al salón. El detalle está en cómo pedir la confirmación de asistencia.
Una semana antes del límite, mandá un solo recordatorio, corto y cálido, solo a los que no contestaron. Y para los que igual no aparecen, hay una guía sobre qué hacer con los invitados que no confirman.
Errores comunes
- Mandar el save the date antes de tener la fecha cerrada con el salón.
- Mandárselo a gente que después no se invita: es la situación más incómoda de todas.
- Mandar la invitación con cinco o seis meses de anticipación: se pierde en el chat y nadie confirma.
- No poner fecha límite, o ponerla tan cerca de la fiesta que no queda tiempo para el salón.
- Mandar todas las invitaciones el mismo día sin anotar a quién: después no sabés quién la recibió.
Del save the date a la confirmación, en orden.
El save the date lo hacés gratis en Lúmina, sin crear cuenta, en imagen o en video. Cuando llega el momento de invitar, cada invitado recibe por WhatsApp su invitación con su link, y en el panel ves a quién ya se la mandaste, quién confirmó y quién todavía no contestó.
- Save the date gratis, sin crear cuenta, en imagen o en video.
- Cada invitación pasa de sin enviar a enviada y a confirmó, y lo ves en la lista.
- La fecha límite de confirmación la configurás vos en el panel.
- Ves en todo momento quién no contestó, para mandarle el recordatorio solo a esa gente.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta anticipación se manda la invitación de casamiento?
En general, unos dos meses antes de la fiesta. Si hay muchos invitados que viajan, conviene haber mandado antes el save the date, entre seis y nueve meses antes o más.
¿Cuándo se manda el save the date?
Apenas tengan la fecha y el salón confirmados, en general entre seis y nueve meses antes. Si hay invitados del exterior, puede ir antes todavía.
¿Es obligatorio mandar un save the date?
No. Suma cuando la fecha cae en un fin de semana largo, en temporada alta o cuando hay gente que viaja. Si todos viven cerca, la invitación con dos meses de anticipación alcanza.
¿Cuándo se mandan las invitaciones de quince?
Con los mismos tiempos que un casamiento: el save the date varios meses antes y la invitación unos dos meses antes, con una fecha límite para confirmar tres o cuatro semanas antes de la fiesta.
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